ホームページのドメイン・サーバーの更新を忘れるとどうなる?復旧できる期限と費用の目安・更新管理を任せる方法
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ある朝、ホームページが真っ白になっていた。メールも急に送受信できなくなった。慌ててサーバー会社に問い合わせたら「ドメインの有効期限が切れています」と言われた——実際によくあるご相談です。
ドメインやサーバーの契約は、一度取得すると普段は意識しません。だからこそ期限切れは、忘れた頃に、何の前触れもなく訪れます。しかも止まるのはホームページだけではありません。
この記事では、期限が切れると具体的に何が起きるのか、いつまでなら元に戻せるのか、そして二度と忘れないための管理方法を、順を追って整理します。
ドメインが使えなくなると、ホームページとメールが同時に止まる
見落とされがちですが、独自ドメインはホームページの住所であると同時に、メールアドレスの一部でもあります。info@example.co.jp の example.co.jp が、まさにそのドメインです。
そのため期限が切れてドメインが使えなくなると、次のことが同時に起こります(使えなくなる時期は、ドメインの種類と管理会社によって違います)。
- ホームページが表示されなくなる(エラー画面や、まったく別の広告ページに変わる)
- 会社のメールアドレスが送受信できなくなる
- お客様が送ったメールがエラーで戻ったり、届かなかったりする(送信側の再送で、後から届くこともある)
- 名刺やパンフレットに印刷したアドレスも、当然つながらなくなる
ホームページが見られないことより、メールが止まることのほうが実害は大きいという場合が少なくありません。見積依頼や納品連絡が届かず、しかもお客様側には「メールが届かない会社」としか映らないためです。
なお、ドメインとサーバーは別々に契約していることがよくあります(一つの管理サービスにまとめて含まれている場合もあります)。サーバーの契約が止まると、そこに置いたホームページと、同じサーバーで使っているメールが止まります。メールを別のサービスで使っていても、DNSの設定がそのサーバーの契約に含まれていれば影響を受けるので、メールの契約先とDNSの設定先も確かめてください。ドメインが使えなくなると、サーバーの契約が続いていても、そのドメインのホームページとメールが止まります。どちらが切れているかで、次にやることが変わります。
気づくきっかけと、まず確認する3つのこと
多くの場合、次のどれかで気づきます。
- お客様や取引先から「ホームページが見られない」「メールが返ってくる」と連絡が来た
- 自分でメールを送ろうとしたらエラーになった
- 検索結果からアクセスしたら、見覚えのないページが表示された
気づいたら、次の3つを順に確認してください。
- どちらが切れているのか — ドメインか、サーバーか、両方か
- いつ切れたのか — 期限日からの経過日数で、対応も費用も変わります
- 誰が契約者になっているのか — 前任者や、以前の制作会社の名義になっていることがあります
3つ目は特に重要です。契約者が自社でない場合、料金を払う意思があっても自社だけでは手続きできないことがあります。連絡が取れない相手が名義人だと、復旧そのものが難しくなります。
ドメインの更新の締め切りの前後で、対応と費用が変わる
ドメインは、期限を過ぎてもすぐに誰でも取れる状態になるわけではありません。ただし、期限を過ぎたあといつまで通常どおり更新できるかは、ドメインを管理している会社と、ドメインの種類によって違います。おおよその流れは次のとおりです。
ポイントは、期限を過ぎたら、その日のうちに管理会社へ確認するということです。「期限後しばらくは通常どおり更新できる」と決まっているわけではなく、国際的なルールを定めるICANNは、「.com」「.net」などのドメインを期限の直後に削除することも認めています。削除後の回復期間まで進むと、手数料が本来の更新料よりかなり高くなることがあります。
最悪なのは最後の段階です。長く使ったドメインは検索エンジンからの評価も蓄積しているため、第三者に取得されるとまったく無関係なサイトが自社名で検索結果に出続けることにもなりかねません。第三者に取得されると、費用をかけても取り戻せないことがあります。
サーバーの契約が切れた場合も、止まる時期と、データが消える時期はサーバー会社によって違います。たとえばエックスサーバーは期限を過ぎたアカウントを順次凍結し、長く経つと削除しますが、日数は公表していません。ロリポップは、契約期間が1ヶ月以上で定期支払いに失敗した場合、支払いが実行された日から10日間は再決済でき、この期間を過ぎると解約となってサーバーのデータがすべて削除されると案内しています。この10日間も、サイトが表示され続けるという意味ではありません。サーバーが止まったら、管理画面で再開できるかと、データがいつまで残るかをすぐに確かめてください。
自分で確認する方法
いつ切れるかの目安は、自分でも調べられます。ドメインはドメインを取得した会社の管理画面で、サーバーはサーバー会社の管理画面で、契約の期限・支払いの状況・自動更新の設定をそれぞれ確かめます。契約先が分からなければ、請求書や決済の履歴から会社名を探してください。業者の名義で契約していて管理画面に入れない場合は、期限・手続きの締め切り・支払いの状況を、契約している業者に確かめてください。
1. Whois検索で有効期限を見る
「Whois 検索」で見つかるサービスに自社ドメインを入力すると、多くの場合、有効期限(Expiration Date)などの登録情報が表示されます。ただし、これは目安です。契約の支払いの状況や、更新の手続きの締め切りは分かりません。締め切りは、有効期限より前に設定されていることがあります。たとえばエックスサーバーのドメインは、期限の30日前を切ると更新を正常に受け付けられない場合があると定めています。締め切りは、次の管理画面か管理会社の案内で確かめてください。
2. 管理画面にログインして確認する
ドメインを取得した会社(お名前.com、ムームードメイン、さくらインターネットなど)の管理画面には、契約一覧と次回更新日が表示されます。自動更新がオンになっているかも、あわせて確認してください。
3. 請求メールの宛先が生きているか確認する
これが盲点です。更新のお知らせは登録時のメールアドレスに届きます。そのアドレスが退職者のものだったり、使わなくなったフリーメールだったりすると、案内は届いているのに誰も読んでいない状態になります。
更新を忘れる典型パターン
ご相談をいただく中で、原因はだいたい次のどれかに当てはまります。
共通しているのは、誰も悪くないのに止まるという点です。年に一度しかない手続きなので、担当者が代わればそのまま引き継がれずに消えてしまいます。
費用の目安
復旧にかかる費用は、状態によって大きく変わります。目安は次のとおりです。
バックアップがあるかどうかで、金額も期間もまったく変わります。サーバーの契約が完全に消えている場合、中身も一緒に消えているためです。その場合は復旧ではなく作り直しになります。
更新管理を任せるという選択
期限管理は、仕組みで解決するのがいちばん確実です。自社で続けるなら、少なくとも次の3つは押さえてください。
- ドメインとサーバーの期限日を一覧にして共有する(個人の手帳ではなく、複数人が見られる場所に)
- 登録メールアドレスを個人名ではない共有アドレスにする
- 自動更新をオンにし、登録カードの有効期限も一緒に管理する
期限の管理そのものを任せたい場合は、blancの「ドメイン・サーバー管理」(年間払い 11,000円(税込))をご利用ください。blancが契約しているサーバー・ドメインにホームページとメールをお預かりし、サーバー・ドメインの維持費用も年額に含みます。ドメイン・サーバーの更新期限の管理と更新手続きは、blancが行います。対象は「.com」や「.net」などのgTLDで、いまお客様名義のサーバー・ドメインにあるホームページをこのプランへ移す作業は、個別にお見積りします。ご解約の際は、ドメインをお客様名義や他社へ移す手続きに無料で応じます。お客様だけで更新や移管を進める形ではないので、契約の前に、期限の管理の方法と解約したときの移し方をご確認ください。含まれる作業の詳細は、ホームページのサーバー管理を頼むといくら?と料金表でご確認ください。
すでに切れてしまっている場合も、まずは管理会社への確認が最優先です。通常の更新をまだ受け付けているか、すでに削除・廃止されて回復の申請が必要かを、すぐに確かめてください。
まとめ
- ドメインが使えなくなると、ホームページとメールが同時に止まる
- 切れてもすぐに誰でも取れる状態になるわけではないが、期限後いつまで更新できるかは管理会社によって違う。期限を過ぎたらすぐ確認する
- 「.com」などは削除後、「.jp」は廃止後に回復を申請できる場合がある。受付の期限と手数料は管理会社に確かめる。期間を過ぎると取り戻せないことがある
- 原因の多くは担当者の交代・カードの期限切れ・名義違いで、気づく仕組みがないことが本質
- まず確認するのは「どちらが切れたか」「いつ切れたか」「名義は誰か」の3点
ホームページが表示されない、メールが急に届かなくなった、といった状態でしたら、まずは現状の確認だけでもお気軽にご相談ください。経過日数によって打てる手が変わりますので、早いほど選択肢が多く残ります。
期限が切れて表示やメールが止まっている場合や、契約がどこにあるか分からない場合も、他社で作ったサイトでも調べるところからお受けしています(ホームページ修正・更新サービス)。作業ごとの金額は料金表に載せています。
表示されない、制作会社と連絡が取れない、AIに聞いて触ったら崩れた、など困ったときの進め方と料金は、ホームページの復旧・トラブル対応のページにまとめています。
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