ホームページの文章・写真を差し替えたい｜自分でできる範囲と依頼の流れ・費用の目安

「トップページの写真を新しいものに変えたい」「料金表の金額が変わったので直しておきたい」——ホームページそのものを作り直す必要はないけれど、中の文章や写真だけを新しくしたい、というご相談はとてもよくいただきます。

この記事では、文章・写真の差し替え（部分更新）について、自分で対応できる範囲と依頼したほうがよい場面、差し替えるときに見落としやすい注意点、依頼するときの流れと費用の目安を、順を追ってご説明します。

「差し替えたい」はこんなときに出てきます

文章や写真の差し替えのご相談は、だいたい次のような場面で出てきます。

• 情報が実際と違ってしまった — 料金・営業時間・電話番号・定休日が変わったのに、サイトは昔のまま
• 人やメニューが入れ替わった — スタッフ紹介、取扱商品、施術メニューなどの内容が古い
• 写真が現状と合っていない — 店内を改装した、看板が変わった、以前のスタッフが写っている
• 季節やキャンペーンに合わせて変えたい — トップの写真やお知らせを時期に応じて入れ替えたい
• 文章の言い回しを見直したい — 長すぎる、固すぎる、今のサービス内容と食い違っている

差し替えは、作り直し（リニューアル）と違ってデザインやページの構成はそのままに、中身だけを新しくする作業です。そのぶん費用も期間も小さく収まりやすく、「気になったところだけ直す」という進め方ができます。

同じ「差し替え」でも手間はかなり違います

ひとくちに差し替えといっても、作業の重さには幅があります。目安は次のとおりです。

とくに見落としやすいのが「文字が画像になっている」箇所です。キャンペーンバナーや見出しの飾り文字は、見た目は文章でも中身は画像なので、書き換えではなく作り直しになります。管理画面から文字を打ち替えても変わらない場合は、ここに当たっている可能性が高いです。

自分で差し替えられるケース・頼んだほうがよいケース

WordPressなどの管理画面がある場合、次のような差し替えはご自身でも十分に対応できます。

• お知らせ・ブログ記事の投稿や、本文の文章の書き換え
• すでに同じ形式で並んでいる項目（スタッフ・メニューなど）の追加や削除
• 管理画面から画像を選び直せるようになっている箇所の写真の差し替え

一方、次のような場合は、無理に触らずご相談いただいたほうが安全です。

• 管理画面から編集できない箇所 — トップの大きな写真、ヘッダー・フッター、固定のバナーなど
• 直したい文字が画像になっている — バナー、見出し、価格表の画像版など
• 触ったら表示が崩れた・元に戻せない — 一度崩れたレイアウトを戻す作業は、差し替えより手間がかかることがあります
• ログイン情報が分からない — 前任者や以前の制作会社しか知らない状態でも、調査から対応できます

そもそも管理画面から更新できない・操作が分からないという場合は、ホームページを自分で更新できないときの原因と対処法もあわせてご覧ください。

写真を差し替えるときの3つの注意点

写真の差し替えは一見かんたんですが、次の3点でつまずくことが多いです。

• 大きさ・縦横比を合わせる — 元の写真と縦横の比率が違うと、意図しない位置で切れたり、周りのレイアウトが崩れたりします。横長の場所に縦長の写真を入れると、顔が切れてしまうこともあります。
• 容量が大きすぎないようにする — スマートフォンで撮ったままの写真は数MBあることも多く、そのまま載せるとページの表示が重くなります。表示速度は検索順位にも影響するため、掲載サイズに合わせて軽くしてから使うのが基本です。
• 使ってよい写真かを確認する — フリー素材の利用規約、他社サイトからの転載、お客様やスタッフの写り込みなど、権利や許可の確認は差し替え前に済ませておきます。

なお、写真には「どんな画像か」を説明する代替テキスト（alt）を設定できます。画像が表示されないときの説明になり、検索エンジンへの手がかりにもなるため、差し替えのタイミングで一緒に見直しておくと無駄がありません。

文章の差し替えで見落としやすいこと

文章の差し替えは、書き換えた1か所だけで終わらないことがあります。

• 同じ情報が複数ページに載っている — 電話番号・料金・営業時間は、トップ・会社概要・お問い合わせ・フッターなど複数に書かれていることが多く、1か所だけ直すと食い違いが残ります。
• サイトの外にも情報がある — Googleのビジネスプロフィール、SNSのプロフィール、掲載中のPDFやチラシ画像。サイトだけ新しくして、そちらが古いままというのはよくあるパターンです。
• 検索結果に出る文言は別枠 — 検索結果に表示されるタイトルや説明文はページ本文とは別に設定されていることが多く、本文を直しても自動では変わりません。
• 見出しを大きく変えるときは慎重に — 見出しはそのページが何について書かれたページかを示す部分です。まるごと別の内容に変えると、これまでの検索からの流入に影響することがあります。

依頼するときの流れと、用意しておくとスムーズなもの

差し替えを依頼する場合、進め方はおおむね次のとおりです。

• 1. 差し替えたい箇所を伝える — 「このページのこの部分」が分かれば十分です。ページのURLと、スクリーンショットに印を付けたものがあると確実です。
• 2. 新しい文章と写真を送る — メールやLINEで送るだけで大丈夫です。
• 3. 作業・反映 — 内容によりますが、簡単な差し替えなら当日〜数日で反映できることが多いです。
• 4. 確認して完了 — 実際の画面を見ていただき、気になる点があれば調整します。

用意しておくとスムーズなのは、新しい文章（メモ書きで構いません）・写真の元データ（加工前の大きいままのもの）・管理画面やサーバーのログイン情報の3つです。ログイン情報が分からない場合も、その旨をお伝えいただければ調査から進められます。

差し替えが毎月のように発生する場合は、都度の依頼より更新代行（月額）にまとめるほうが手間も費用も抑えられます。

費用の目安

あくまで一般的な目安ですが、差し替え作業の費用は次のような幅になることが多いです。

1か所ずつ小分けに依頼するより、気になっている箇所をまとめて伝えていただいたほうが、1回の作業で済むぶん費用を抑えられます。blancの具体的な料金は料金ページもあわせてご覧ください。

まとめ

文章・写真の差し替えについて、押さえておきたいポイントは次の3つです。

• 差し替えはデザインを変えずに中身だけを新しくする作業で、費用も期間も小さく収まりやすい
• 「文字が画像になっている」「管理画面から触れない」箇所は、自分で直そうとせず相談したほうが早い
• 写真は大きさ・容量・権利の3点、文章は他ページとの食い違いに注意して差し替える

blancのホームページ修正・更新サービスでは、他社が制作したサイトの差し替えや、ログイン情報が分からない状態からのご相談にも対応しています。「この写真を新しいものに」「ここの金額だけ変えたい」という1件からお受けしていますので、直したい箇所をそのままお聞かせください。相談・現状の確認・お見積りは無料です。